2022年8月20日晚21时，市重点工程建设中心联系我馆，提出为应急处置旌湖大桥人行道路面隐患，急需查阅旌湖大桥竣工图及相关资料。我馆接到查阅需求后，立即安排工作人员赶到单位调出该工程竣工图原件资料及相关文件资料。
由于竣工图电子版及纸质打印版清晰度无法满足现场专家研判需求，而档案原件为避免损毁、篡改和遗失原则上不能出馆。面对应急处置与档案管理要求之间的难题，我馆相关人员立即进行协商，提出了由馆主要负责人带队，带领两名工作人员共同护送档案原件前往现场的解决方案，经请示郑局同意后，档案原件及时送达现场，供现场专家查询利用。应急处置结束后，我馆把带出的档案原件依次入库上架，并把此次档案原件出馆过程照片进行了刻盘，作为今后档案原件出馆利用范例。
